Carta laboral para solicitar Visa americana: ejemplo y modelo a seguir

La carta de trabajo es un documento fundamental al momento de solicitar una visa americana, especialmente en los casos en que el propósito del viaje a Estados Unidos es laboral. Este documento certifica el empleo de quien lo solicita y respalda la información proporcionada en la aplicación. A continuación, te explicamos paso a paso cómo redactar una carta de trabajo adecuada para una visa americana.

Encabezado de la carta

Al tratarse de un documento formal, la carta de trabajo debe contar con un encabezado que incluya los siguientes elementos:

1. Nombre y logotipo de la empresa.
2. Dirección de la empresa.
3. Número de teléfono y, en su caso, correo electrónico.
4. Fecha en la que se emite la carta.
5. Ciudad en la que se encuentra la empresa.
6. Destinatario

Aunque el destinatario inicial de la carta de trabajo es el Departamento de Estado de los Estados Unidos, lo más recomendable es dirigir la carta al cónsul de la embajada o consulado correspondiente. Por lo tanto, el siguiente paso será escribir la dirección del consulado americano en el que se realizará la solicitud de visa. No olvides incluir el nombre del consul, seguido de "Sección Consular" y la dirección completa.

Cuerpo de la carta

El cuerpo de la carta es la parte principal del documento y debe contener la información relevante acerca del empleo y el propósito del viaje. Considera los siguientes elementos al redactar el cuerpo de la carta:

1. Presentación
   Inicia tu carta presentándote como el empleador y menciona tu cargo y el nombre de la empresa. A continuación, indica que la carta tiene como finalidad certificar el empleo del solicitante.
2. Datos del empleado
   Proporciona la información esencial del empleado, como su nombre completo, posición que ocupa en la empresa, periodo en el que ha trabajado para la organización y, si es posible, el salario que percibe.
3. Propósito del viaje
   Detalla la razón por la cual el empleado necesita viajar a los Estados Unidos, así como las actividades o responsabilidades que desempeñará durante su estancia en el país.
4. Duración del viaje
   Es fundamental indicar la duración aproximada de la estancia del empleado en territorio estadounidense y, si es el caso, mencionar el proyecto o evento para el cual está previsto el viaje.

Compromiso con el regreso

Como empleador, deberás asegurar el compromiso del empleado de regresar a su país de origen al concluir sus actividades en la fecha especificada. Es esencial garantizar que no tiene intenciones de inmigrar a los Estados Unidos.

Cierre de la carta

Para concluir, reafirma el propósito del documento y tu disposición para corroborar la información proporcionada en la carta si fuera necesario. No olvides incluir un agradecimiento al cónsul y firma la carta junto con tu nombre completo y cargo en la empresa.

Anexos

Es fundamental adjuntar documentos que respalden la información brindada en la carta de trabajo, como copias de contratos, certificados de empleo, documentos de identificación y, si es necesario, pruebas de que el empleado posee licencias, registros u otras acreditaciones necesarias para realizar su trabajo en el país de origen y en los Estados Unidos.

Conclusión

Una carta de trabajo bien redactada es esencial al momento de solicitar una visa americana. Asegúrate de proporcionar datos claros y precisos y de respetar el formato establecido para este tipo de documento, lo cual contribuirá a un trámite exitoso.

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